Đặc khu hành chính Hồng Kông là vùng lãnh thổ thuộc Trung Quốc, tuy nhiên các quan hệ hành chính, dân sự và kinh tế thì lại độc lập so với Trung Quốc đại lục, do vậy Hồng Kông vẫn được tách riêng đánh giá như một vùng lãnh thổ độc lập trong các khảo sát của các tổ chức trên thế giới. Trong 2 năm 2013 – 2014, theo khảo sát của Ngân hàng thế giới về chỉ số môi trường kinh doanh (Doing Business) thì Hồng Kông hiện đang xếp thứ 2, chỉ đứng sau Singapore và đứng trên New Zealand. Về chỉ số khởi sự kinh doanh (Starting a business), Hồng Kông hiện đang xếp thứ 5, tăng 1 bậc so với năm 2013. Bên cạnh đó, đóng góp không nhỏ vào thành công trên của môi trường kinh doanh ở Hồng Kông là mô hình minh bạch hóa, công khai hóa thông tin đăng ký doanh nghiệp đến toàn cộng đồng thông qua Dịch vụ thông tin doanh nghiệp (Company information service) của cơ quan đăng ký kinh doanh Hồng Kông (Company Registry). Với công cụ này, mọi người dân và cộng đồng doanh nghiệp tại Hồng Kông có thể tiếp cận đến các thông tin cập nhật nhất, có giá trị pháp lý về bất cứ doanh nghiệp nào tại Hồng Kông, làm căn cứ vững chắc cho việc thực hiện các giao dịch dân sự và thủ tục hành chính.
Về cơ bản, Dịch vụ thông tin doanh nghiệp của cơ quan đăng ký đăng ký kinh doanh Hồng Kông là dịch vụ cung cấp các thông tin liên quan đến toàn bộ các doanh nghiệp hiện đang được đăng ký kinh doanh tại Hồng Kông về mọi thông tin pháp lý của doanh nghiệp. Dịch vụ này bao gồm nhiều nội dung, cung cấp các sản phẩm thông tin theo nhiều mức độ và được tích hợp nhiều công cụ tin học, tìm kiếm, thanh toán điện tử nhằm mang lại sự tiện dụng tối đa cho người dùng.
1. Nội dung cung cấp thông qua Dịch vụ thông tin doanh nghiệp
a. Các dịch vụ miễn phí
– Tra cứu tên doanh nghiệp: dịch vụ này cho phép người dùng có khả năng tra cứu mọi tên doanh nghiệp đã được đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh Hồng Kông bao gồm cả các doanh nghiệp đang tồn tại, hoạt động và các doanh nghiệp đã tạm ngừng hoạt động, giải thể. Ngoài ra, dịch vụ này cũng cho phép người dùng xem được các thông tin cơ bản của doanh nghiệp có tên trong kết quả tìm kiếm như thông tin về ngày thành lập, ngày đăng ký, ngày giải thể, trạng thái hoạt động hiện tại, trạng thái giải thể, nơi thành lập của các doanh nghiệp nước ngoài được đăng ký kinh doanh tại Hồng Kông và lịch sử các lần thay đổi tên gọi của doanh nghiệp.
– Tra cứu thông tin Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: dịch vụ này cho phép người dùng tra cứu và truy cập vào danh sách tài liệu trong Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của 1 doanh nghiệp đang đăng ký. Người dùng có thể xem được mô tả Hồ sơ đăng ký, ngày khởi tạo, dung lượng của Hồ sơ đăng ký và tình trạng xử lý hồ sơ.
– Tra cứu phí Tìm kiếm thông tin: Với dịch vụ này người dùng có thể tra cứu được mức phí của họ phải trả đối với một yêu cầu tùy chỉnh cụ thể theo các tiêu chí tìm kiếm, điều này sẽ giúp cho người dùng hình dung trước được mức phí họ sẽ phải trả cho các nội dung cụ thể, giúp người dùng cân nhắc nên yêu cầu như thế nào cho hiệu quả.
– Tra cứu tên các đối tượng bị truất quyền kinh doanh: dịch vụ này cho phép người dùng có thể tìm kiếm tên trong danh sách tên các cá nhân hoặc tổ chức, doanh nghiệp, tập đoàn bị tòa án Hồng Kông tuyên án truất quyền hoạt động kinh doanh tại Hồng Kông, chẳng hạn như các giám đốc hay những tổ chức, doanh nghiệp bị buộc chuyển hoạt động kinh doanh sang một khu vực khác ngoài Hồng Kông.
b. Các dịch vụ có tính phí sử dụng
– Dịch vụ tra cứu tư liệu hình ảnh: dịch vụ này cho phép người dùng có thể tra cứu các tư liệu được số hóa dưới dạng hình ảnh như các Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, các tài liệu kèm theo Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, các quyết định, giấy chứng nhận liên quan đến doanh nghiệp. Người dùng có thể tìm kiếm, lựa chọn và gửi yêu cầu về các tư liệu hình ảnh cụ thể được được nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh Hồng Kông trong Danh sách tiêu chí tìm kiếm trong dịch vụ này.
– Dịch vụ tra cứu thông tin cụ thể về các Giám đốc doanh nghiệp: dịch vụ này cho phép người dùng có thể tra cứu danh sách các Giám đốc từ trước đến nay của doanh nghiệp và cả danh sách các quyền Giám đốc (trong trường hợp dự phòng – đã được đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh Hồng Kông) của một doanh nghiệp cụ thể. Đồng thời, người dùng cũng có thể tra cứu về 1 cá nhân đã đảm nhận vai trò Giám đốc hoặc quyền Giám đốc (trong trường hợp dự phòng – đã được đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh Hồng Kông) của bao nhiêu doanh nghiệp từ trước đến này. Cụ thể hơn, người dùng có thể tra cứu thông tin về vị Giám đốc hiện tại của 1 doanh nghiệp với các thông tin chi tiết về cá nhân đã được đăng ký trong Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
– Dịch vụ tra cứu Báo cáo cụ thể về một doanh nghiệp: dịch vụ này cho phép người dùng có thể tra cứu thông tin cụ thể, chi tiết về 1 doanh nghiệp đã được đăng ký tại Hồng Kông bằng cách tìm kiếm theo các tiêu chí trên thanh công cụ tìm kiếm và lựa chọn một doanh nghiệp cụ thể trong danh sách kết quả tìm kiếm. Trong kết quả tìm kiếm, ngoài các thông tin cơ bản như trong dịch vụ miễn phí, người dùng sẽ được cung cấp thêm các thông tin chủ chốt về doanh nghiệp như thông tin về địa chỉ trụ sở chính hiện tại đang được đăng ký (đối với các doanh nghiệp nội địa), địa chỉ kinh doanh chính thức tại Hồng Kông của tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác kinh doanh (đối với các doanh nghiệp nước ngoài), số vốn điều lệ, cơ cấu vốn điều lệ, thông tin của Giám đốc hiện tại và quyền Giám đốc (trong trường hợp dự phòng – nếu có) của doanh nghiệp, thông tin cụ thể về Thư ký doanh nghiệp, Kế toán trưởng doanh nghiệp, các quản lý cấp trung, thông tin về người hoặc tổ chức đứng ra thụ hưởng các quyền lợi của doanh nghiệp và thông tin về các chủ nợ của doanh nghiệp (nếu có).
– Dịch vụ tra cứu: dịch vụ này cho phép người dùng có thể tra cứu thông tin chi tiết về cá nhân hoặc tổ chức, doanh nghiệp, tập đoàn bị tòa án Hồng Kông tuyên án truất quyền hoạt động kinh doanh tại Hồng Kông.
– Dịch vụ cung cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin cụ thể về các đối tượng bị truất quyền kinh doanh và các sản phẩm khác: dịch vụ này cho phép người dùng có thể yêu cầu cung cấp trực tuyến các sản phẩm đã được thiết kế và công khai cung cấp như Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 305 (1) của Pháp lệnh doanh nghiệp Hồng Kông về chứng nhận việc thành lập/đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi tên của doanh nghiệp, danh sách các doanh nghiệp mới được thành lập trong một khoảng thời gian nhất định, danh sách các doanh nghiệp nước ngoài trong một lĩnh vực, ngành nghề cụ thể ….
2. Cách thức sử dụng Dịch vụ thông tin doanh nghiệp
Để sử dụng các dịch vụ thông tin doanh nghiệp, người dùng có thể truy cập vào trang Cyber Search Centre của cơ quan đăng ký kinh doanh Hồng Kông tại địa chỉ www.icris.cr.gov.hk vào mọi thời điểm (24/7) để sử dụng các Dịch vụ thông tin doanh nghiệp. Dịch vụ thông tin doanh nghiệp được kết nối và cho phép tìm kiếm trên cơ sở dữ liệu hiện tại và được cập nhật theo thời gian thực về các thông tin doanh nghiệp đã và đang được đăng ký, các tư liệu hình ảnh về các tài liệu, hồ sơ được nộp và lưu trữ bởi cơ quan đăng ký kinh doanh Hồng Kông.
Hiện tại, ứng dụng trên nền tảng di động của cơ quan đăng ký kinh doanh Hồng Kông là công cụ Company Search Mobile Servie cũng đã được cung cấp rộng rãi, người dùng có thể truy cập bằng các thiết bị điện thoại thông tin, máy tính bảng vào trang www.mobile-cr.gov.hk để sử dụng các dịch vụ thông tin doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể thực hiện sử dụng dịch vụ thông tin doanh nghiệp bằng cách đi tới Trung tâm tra cứu thông tin công cộng (Public Search Centre) của cơ quan đăng ký kinh doanh Hồng Kông tại tầng 13 tòa nhà văn phòng các cơ quan Chính phủ Queensway.
a. Cách thức sử cụng công cụ Cyber Search Centre
Người dùng có thể truy cập và sử dụng công cụ Cyber Search Centre mà không cần có tài khoản bằng cách chọn vào biểu tượng “Người dùng không đăng ký” khi bảng hỏi về đối tượng người dùng hiện ra. Nếu người dùng thường xuyên sử dụng dịch vụ, họ nên thực hiện việc đăng ký tài khoản bằng cách chọn biểu tượng “Người dùng đã đăng ký” và sau đó là tạo tài khoản nếu chưa có hoặc đăng nhập nếu đã có tài khoản.
Sau khi truy cập vào công cụ Cyber Search Centre, người dùng có thể lựa chọn các dịch vụ mình cần tại khung các dịch vụ thông tin doanh nghiệp phía dưới. Nếu lần đầu tiên sử dụng, người dùng nên truy cập vào phần “Hướng dẫn trực tuyến” để xem các video hướng dẫn và thao tác thử, để tìm kiếm toàn bộ các thông tin về công cụ Cyber Search Centre, người dùng nên chọn biểu tượng “Giới thiệu công cụ tìm tiếm trực tuyến” phía dưới của khung các dịch vụ thông tin.
b. Sử dụng dịch vụ thông tin doanh nghiệp tại Trung tâm tra cứu thông tin công cộng
Thời gian mở cửa phục vụ cộng đồng của Trung tâm này là từ 8:45 sáng đến 5:30 chiều các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần (trừ các dịp nghỉ Lễ, Tết theo quy định). Tại đây, người dùng có thể sử dụng dịch vụ tại Khu vực tìm kiếm, thanh toán phí cho các dịch vụ có phí tại Quầy thanh toán và có thể yêu cầu các vấn đề khác tại Văn phòng hỗ trợ (Shroff Office).
c. Phương thức trả kết quả tìm kiếm thông tin doanh nghiệp
Nếu người dùng sử dụng dịch vụ thông tin doanh nghiệp trực tuyến, tất cả các kết quả tìm kiếm, sản phẩm thông tin sẽ có thể xem trực tuyến hoặc tải về máy tính cá nhân từ Hệ thống, người dùng có thể in ra hoặc lưu trữ các thông tin cá nhân này.
Nếu người dùng sử dụng dịch vụ thông tin doanh nghiệp tại Trung tâm tra cứu thông tin công cộng, với các sản phẩm thông tin có tính phí, kết quả sẽ luôn được trả về cho người sử dụng dưới dạng các bản giấy. Với các cản phẩm Báo cáo chẳng hạn như sản phẩm Báo cáo cụ thể về một doanh nghiệp hay Báo cáo về thông tin cụ thể các đối tượng bị truất quyền kinh doanh, người dùng có thể được in ngay sau khi thực hiện thanh toán thành công với Hệ thống Octopus. Với các sản phẩm khác, người dùng sẽ lấy tại quầy trả sản phẩm sau khi Thanh toán trong một thời gian xác định theo giấy hẹn trả kết quả.
d. Cách thức yêu cầu bản sao có chứng thực đối với các bản in của các tư liệu hình ảnh và các sản phẩm thông tin khác
Người dùng có thể yêu cầu các bản sao có chứng thực đối với các bản in của các tư liệu hình ảnh và các sản phẩm thông tin khác trực tuyến hoặc trực tiếp tại Trung tâm tra cứu thông tin công cộng. Tất cả các bản sao có chứng thực này đều sẽ được trả tại Quầy trả sản phẩm tại Trung tâm tra cứu thông tin công cộng trong thời gian cụ thể theo giấy hẹn trả kết quả. Nếu người dùng yêu cầu qua mạng điện tử, họ có thể lựa chọn thêm hình thức nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển phát tận tay và họ phải trả thêm cước phí chuyển phát.
3. Phương thức thanh toán áp dụng cho các dịch vụ thông tin doanh nghiệp
a. Với người dùng có tài khoản
Người dùng có thể thanh toán trả trước từ tài khoản ngân hàng của họ, Dịch vụ thông tin doanh nghiệp đã tích hợp sẵn công cụ thanh toán điện tử liên kết với tất cả các ngân hàng và nhà cung cấp dịch vụ thanh toán tại Hồng Kông. Việc thanh toán có thể sử dụng thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng hoặc phương thức ghi nợ trực tiếp vào tài khoản của người dùng.
b. Với người dùng không có tài khoản
Với người dùng không có tài khoản, họ có thể thanh toán thông qua việc sử dụng các thẻ tín dịch quốc tế của Visa hay Master Card hoặc thông qua việc ghi nợ trực tiếp thông qua Hệ thống PPS trực tuyến tại Hồng Kông.
c. Với người dùng sử dụng Dịch vụ thông tin doanh nghiệp tại Trung tâm tra cứu thông tin công cộng
Người dùng có thể thanh toán thông qua hai cách:
– Thanh toán trực tuyến bằng Hệ thống thanh toán Octopus tại khu vực sử dụng dịch vụ thông tin doanh nghiệp.
– Thanh toán tiền mặt, bằng séc ngân hàng, hoặc thanh toán trực tuyến thông qua Hệ thống thanh toán Octpus hay EPS tại Văn phòng hỗ trợ (Shroff Office), nơi hỗ trợ mọi yêu cầu của người dùng. Với các yêu cầu thanh toán bằng séc ngân hàng, các sản phẩm thông tin sẽ được giao hàng sau khi có thông báo chấp nhận thanh toán bằng séc cho Trung tâm tra cứu thông tin công cộng từ phía ngân hàng phát hành séc.
– Người dùng được khuyến khích đọc trước các cẩm nang về “Phí, lệ phí khi sử dụng dịch vụ” để hiểu rõ cách thức tính phí, mức phí cũng như phương thức thanh toán trên trang tìm kiếm. Các thông tin này cũng có thể tìm kiếm trong phần “Phí dịch vụ” phía dưới biểu tượng “Giới thiệu công cụ tìm tiếm trực tuyến” sau khi người dùng đã đăng nhập vào trong công cụ Cyber Search Centre. Tất cả các cẩm nang hướng đẫn này đều được cung cấp hoàn toàn miễn phí trên trang www.cr.gov.hk. Nếu muốn sử dụng các bản giấy, người dùng có thể lấy tại cơ quan đăng ký kinh doanh Hồng Kông hoặc yêu cầu qua Fax đến Nhóm hỗ trợ sử dụng dịch vụ (Help Desk Support Service Team) để được cung cấp. Người dùng có thể liên hệ đến Nhóm hỗ trợ sử dụng dịch vụ (Help Desk Support Service Team) mọi lúc (24/7) thông qua: email, điện thoại và Fax.
https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/tin-tuc/603/3502/cong-khai-hoa-thong-tin-doanh-nghiep-thong-qua-dich-vu-thong-tin–kinh-nghiem-tu-hong–kong.aspx
Nơi nào cung cấp dịch vụ kiểm tra thông tin doanh nghiệp Quảng Châu uy tín?
